Видеонаблюдение на работе

У вас есть наклейка «Ведется видеонаблюдение?»

Довольно часто наши заказчики интересуются о юридической составляющей при установке видеонаблюдения в офисах, производствах, бизнес-центрах и других местах общественного пользования. Какие законодательные требования необходимо соблюдать чтобы избежать правовых проблем? Давайте поговорим об этом.

Начнем с цитаты ст. 12, Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Этот закон предусматривает, что в случае оказания охранных услуг с использованием видеонаблюдения, а также оказания охранных услуг в виде обеспечения внутриобъектового и (или) пропускного режимов персонал и посетители объекта охраны должны быть проинформированы об этом посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на охраняемую территорию.

Что это значит? Простым языком можно сказать так – на входе в помещение или территорию должно быть объявление «Ведется видеонаблюдение». Это объявление касается как сотрудников, так и посетителей. И если с посетителями все довольно просто, то с сотрудниками ситуация чуть более сложная. Для того чтобы соблюсти требования закона необходимо учитывать в первую очередь следующие требования:

  • в нормах трудового распорядка необходимо внести данные о наличии системы видео и аудио контроля. При этом должны быть приведены доводы производственной необходимости таких систем
  • должно быть разработано Положение о системе, с указанием помещений где установлены камеры или микрофоны. Учтите, что в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ видеонаблюдение должно осуществляться только на рабочих местах работников. В комнатах отдыха, столовых, туалетах и подобных помещениях устанавливать видеонаблюдение нельзя.
  • в Положении так же должен содержаться регламент о доступе сотрудников к онлайн видео и архиву. Необходимо закрепить право на просмотр за уполномоченными лицами. Персональные данные являются конфиденциальной информацией, любое ее использование и демонстрация третьим лицам противозаконна.
  • сотрудники должны быть ознакомлены с таким Положением. Согласие закрепляется подписью. При отсутствии согласие хотя бы одного сотрудника установка системы аудио или видеоконтроля на предприятии не возможна.

Что же, закон довольно четко регламентирует действия при установке системы видеонаблюдения, но какая реальная ситуация? Надо сказать, что на сегодняшний день требования касающиеся формальной стороны, а именно внесение Положений о видеонаблюдении в трудовые договора, чаще соблюдаются в крупных компания. На небольших же предприятиях к ситуация проще. 

Практика показывает, что в целом сотрудники не требовательны к подобным документам и спокойно относятся к видеонаблюдению. На наш взгляд, если и возникают споры по подобным вопросам, то скорее они являются дополнительными пунктами к другим, основным претензиям, а для решения подобных моментов чаще всего требуется наличие простого объявления на входе.

На сегодняшний день количество установленных систем таково, что, находясь в любом общественном месте человек понимает – меня снимает две-три камеры одновременно. Видеонаблюдение вошло в привычку. Дороги, улицы, транспорт, дворы, подъезды, торговые центры, офисы, поликлиники, магазины, программа «Безопасный город»... Видеонаблюдение сопровождает нас везде и понимание этого вошло в привычку, поэтому и требования к формальной стороне не высоки. Одновременно с этим подавляющая часть сотрудников понимает, что системы контроля защищают их от тревожных ситуаций и наоборот помогают разбирать сомнительные случаи в их пользу. Остается честно выполнить свои трудовые обязанности.

Какой же вывод мы можем сделать?

Использование видеонаблюдения для обеспечения безопасности сотрудников, за контролем процессов, трудовой дисциплины и других подобных целях не запрещено, однако следует помнить, что подобные действия регламентированы законодательством РФ. Проинформируйте трудовой коллектив, получите подписи и тогда система видеонаблюдения принесет пользу - это точно.

Для получения консультации или помощи от наших специалистов свяжитесь с нами.